Документационное обеспечение управления СИНЕРГИЯ

Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса

Установите соответствие между названиями технологий распознавания текста и их назначением:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите последовательность операций при подписании документа электронной подписью при использовании смарт-карты:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Электронная подпись (ЭП) – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
◯ последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
◯ процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На несъемных носителях информации ключи должны храниться в … виде
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Расставьте в правильной последовательности этапы создания и обработки формы электронного документа:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Шаблон – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
◯ формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
◯документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Цель контроля состоит в …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ создании базы данных о документах учреждения
◯ обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
◯ обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
◯ учете всех поступивших в организацию документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите, в какой последовательности осуществляется сроковый контроль за исполнением документов:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие понятий с их определений:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие понятий и их определений:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между типами документов и основными процедурами их обработки:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между различными признаками классификации документов:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между документопотоками, которые выделяют по отношению к управленческому объекту, и составом документов:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите последовательность обработки исходящих документов:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите последовательность обработки входящих документов:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите последовательность обработки внутренних документов:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Существует два типа реквизитов, такие как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ стандартные
▢ постоянные
▢ обязательные
▢ переменные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ продольный
▢ верхний
▢ центральный
▢ угловой
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования:
Тип ответа: Сопоставление

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
◯ Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
◯ Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Система Docsvision включает такие модули, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ Делопроизводство
▢ Управление процессами
▢ Служебная корреспонденция
▢ Решения и распоряжения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано. Для каждого поля определяется размер, его координаты на листе и название
◯ Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано визуально, в частности, геометрически, и содержательно
◯ Большинство документов, приходящих в организацию, имеют стандартные формы, для которых характерно то, что для каждого реквизита определено место на документе, т.е. поле. Для корректного распознавания информации каждое поле должно быть описано в трех аспектах: тип поля, способ ввода информации в поле и объем
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Система документации определяется как …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность
◯ совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
◯ письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ значок, проставленный на документе для его распознавания
◯ обязательный элемент официального документа
◯ обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
◯ логотип на официальном документе
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Регистрация документов преследует такие цели, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ учет документов
▢ обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений
▢ согласование с соисполнителями и авторами резолюций
▢ контроль за исполнением документов
▢ справочная работа по документам
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Регистрация документа – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
◯ учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
◯ снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
◯ прием и первичная обработка документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Регистрация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
◯ учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
◯ снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
◯ прием и первичная обработка документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ Предварительная обработка изображений
▢ сканирование
▢ нахождение полей
▢ контроль качества
▢ проверка распознанной информации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки(ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки.
◯ Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан.
◯ Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При согласовании по регламенту последовательность операций для согласования внутренних документов …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ задается контролером
◯ уже заложена
◯ задается ответственным исполнителем
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа проставлены в документе в момент его отправления из компании адресанта
◯ Дата получения и Дата документа – это одинаковые поля, куда проставляется дата получения документа компанией. Входящий номер ставится при получении документа в компании, № документа ставится при передаче его исполнителю
◯ Дата получения и Входящий номер проставляются в момент регистрации полученного документа в компании. Дата документа и № документа ставится при передаче его исполнителю
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ открытый ключ абонента
▢ закрытый ключ абонента
▢ алгоритм создания ключа
▢ электронный документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Постоянные реквизиты – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
◯ символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
◯ рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
◯ рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Последовательность определенных операций (работ), совершаемых сотрудниками организации для решения какой-либо задачи в рамках деятельности организации, – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ описание настройки системы
▢ сканирование
▢ контроль качества
▢ возможное повторное сканирование
▢ нахождение полей
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Под электронной подписью понимается …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
◯ реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
◯ средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
◯ реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ входящий
▢ восходящий
▢ исходящий
▢ внешний
▢ внутренний
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Период использования секретного ключа для подписания электронных документов определяется … ключа
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Официальный документ должен содержать обязательные реквизиты, такие как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ Дата
▢ Подпись
▢ Наименование организации
▢ Приложение
▢ Резолюция
▢ Регистрационный номер
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Официальный документ – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ любая информация, внесенная в базу данных в виде файла
◯ любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
◯ информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
◯ любой бумажный документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это…
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите последовательность этапов первичной обработки документов:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите последовательность расположения элементов реквизита Справочные данные:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите последовательность работ, производимых с входящими документами:
Тип ответа: Сортировка

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Объем документооборота подсчитывается на основе данных учета документов. Существует общепринятая методика подсчета объема документооборота. В организацию в течение месяца поступило 8 приказов от вышестоящей организации, 11информационных писем, 5 отчетов от нижестоящей организации. Исполнение приказов сопровождалось изготовлением 15 документов, 7 из которых (копии) были направлены в 3 подведомственные организации, 4 подразделения сдали директору отчеты о работе за месяц. Подсчитайте объем документооборота организации за месяц. Представьте результат подсчета в правильном виде.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ 1) V = [количество подлинников] / [количество копий] = (8 + 11 + 5 + 8 + 4) / 7 = 36 / 7
◯ 2) V = [количество подлинников] / [количество копий] = (8 + 11 + 5 + 15 + 4) / 7 = 43 / 7
◯ 3V = [количество подлинников] / [количество копий] = (8 + 11 + 5 + 8 + 4) / 7 = 36 / 7 = 5,14
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ поступивших в организацию
◯ созданных в организации
◯ поступивших в организацию или созданных ей
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ поступивших в организацию
◯ поступивших или созданных организацией
◯ созданных в организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров. К качественным характеристикам документооборота относятся характеристики документопотоков. Основные документопотоки в организации – входящий, исходящий и внутренний. Для эффективной организации документопотоков разрабатываются инструкции, описывающие их характеристики. Какие, по вашему мнению, характеристики должны входить в это описание?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно описать содержание каждого документа (состав решаемых вопросов) и разработать форму документа
◯ Должен быть описан состав документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документа, этапы маршрута
◯ Должны быть описаны состав и маршруты движения документов, входящих в каждый документопоток. Также нужно определить направление движения документов, этапы маршрута и инстанции
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Общий бланк – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
◯ бланк документов организации, используемый для составления писем
◯ лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
◯ бланк документов организации, используемый для составления приказов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ подведомственных
◯ вышестоящих
◯ несоподчиненных
◯ соподчиненных
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это …
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ создания черновика (или получения) до подшивки в дело
◯ создания черновика до исполнения
◯ получения до исполнения
◯ исполнения до подшивки в дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ данных
▢ пароля
▢ ключа связи
▢ криптографического преобразования
▢ сертификата
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия с партнерами, располагаются они после наименования организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами Дата и Номер документа
◯ Справочные данные – для обеспечения оперативного взаимодействия, располагаются они после наименования организации. Место издания документа – для определения места нахождения организации, располагается внизу листа
◯ Номер и дата документа – для регистрации документа, располагается под наименованием организации. Ссылка на номер и дату документа – для связи с документом, на который дается ответ, располагаются они под реквизитами дата и номер документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ вводная
▢ заголовочная
▢ основная
▢ заключительная
▢ оформляющая
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
◯ При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
◯ При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К основным видам срокового контроля относят … контроль
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ ежемесячный
▢ текущий
▢ предупредительный
▢ ежеквартальный
▢ итоговый
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К общим функциям документов относят …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ правовую
▢ информационную
▢ организационную
▢ управленческую
▢ коммуникативную
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документооборот любой организации подразделяется на входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Каждый документ организации относится к определенному документопотоку и имеет свой маршрут движения, состоящий из определенных этапов. Документы создаются, согласуются, утверждаются, исполняются, хранятся и т.д. Последовательность работы с документом, т.е. кто, когда и какие операции производил с документом, прописывают в регистрационной карточке. Можно ли по этой информации определить, принадлежит ли документ к исходящему потоку?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
◯ Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
◯ Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документооборот – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ движение документов в организации от руководителя к исполнителям
◯ технологический процесс архивного хранения документов
◯ сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
◯ процесс подписания и передачи документа в организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ 256 байт
◯ 256 бит
◯ 2256 бит
◯ 1077 бит
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Главное правило организации документооборота – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
◯ стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
◯ стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Входящий документопоток любой организации составляют документы …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ вышестоящих организаций
▢ подведомственных организаций
▢ отдела кадров
▢ обращения граждан
▢ несоподчиненных организаций
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Вертикальный документопоток подразделяется на такие потоки, как …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ восходящий
▢ организационный
▢ нисходящий
▢ распорядительный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ руководители
▢ исполнители
▢ секретари
▢ делопроизводители
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Текущий контроль исполнения документа проводится каждый день посредством подготовки списка всех документов, а предупредительный – за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
◯ Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный – каждый день посредством обзвона всех исполнителей
◯ Текущий контроль проводится на момент окончания срока исполнения документа посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается на данный момент, а предупредительный контроль проводится за 2–3 дня до окончания срока исполнения документа также посредством подготовки списка документов, срок исполнения которых заканчивается через 2–3 дня
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом время на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена вся информация для данного документа
◯ Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будет заложена постоянная информация и поля для внесения переменной информации
◯ Необходимо создать шаблон данного документа, в котором будут созданы поля для внесения переменной информации и поля для выбора постоянной информации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В объеме документооборота следует учитывать …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ только входящие и исходящие документы
◯ все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
◯ только внутренние документы, а также все копии
◯ все входящие и исходящие документы за определенный период времени
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
◯ Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
◯ Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
◯ Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
◯ Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы – первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику?
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
◯ Акт, счет и накладную отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
◯ Акт и счет отнесем к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности.
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 % направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
◯ 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
◯ 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата …
Тип ответа: Множественный выбор • с выбором нескольких правильных ответов из предложенных вариантов
▢ А1
▢ А2
▢ А3
▢ А4
▢ А5
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Аутентификация – это …
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ способность подтвердить личность пользователя
◯ предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
◯ механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
◯ поиск и исследование математических методов преобразования информации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

…– это элемент оформления документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Реквизит
◯ Бланк
◯ Список
◯ Резолюция
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это элемент оформления документа
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Реквизит
◯ Бланк
◯ Список
◯ Резолюция
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это средство для выработки электронной подписи
Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов
◯ Криптопровайдер
◯ Открытый ключ
◯ Закрытый ключ
◯ Аутентификация
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это способность подтвердить личность пользователя
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

… – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления
Тип ответа: Текcтовый ответ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ