Документирование управленческой деятельности (1/1) ММУ

Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:
a. 2-3 одинарных межстрочных интервала
b. один межстрочный интервал
c. 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?
Выберите один ответ:
a. гриф согласования
b. номер
c. подпись
d. дата
e. гриф утверждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Для чего используются нижнее и правое поля страницы документа?
Выберите один ответ:
a. для проставления нумерации страниц
b. для подшивки документа к делу
c. на случай износа бумаги
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А4?
Выберите один ответ:
a. один межстрочный интервал
b. 2 межстрочных интервала
c. 1,5 межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какая регистрация документов является децентрализованной?
Выберите один ответ:
a. все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
b. все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
c. часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?
Выберите один ответ:
a. Документация по личному составу
b. Документация по основной деятельности
c. Документационное обеспечение трудовой деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:
Выберите один ответ:
a. в левой нижней части документа
b. в левой верхней части документа
c. в правой верхней части документа
d. в правой нижней части документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен разделять реквизиты друг от друга?
Выберите один ответ:
a. один межстрочный интервал
b. 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
c. 2-3 одинарных межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:
a. через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
b. производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
c. производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Документационное обеспечение управленческой деятельности "
Выберите один ответ:
a. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
b. процесс создания и оформления документа
c. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
d. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Укажите обязательные процедуры оформления дел долговременного хранения
Выберите один или несколько ответов:
a. составление описи
b. нумерация листов
c. брошюровка
d. документы внутри дела скрепляются скоросшивателем
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Кто подписывает Решение?
Выберите один ответ:
a. Председатель и секретарь коллегиального органа
b. Руководитель организации или его заместитель в рамках своей компетенции
c. Руководитель органа управления
d. Председатель и секретарь заседания
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите верные утверждения, применительно к информационно-справочной системе документации
Выберите один или несколько ответов:
a. В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
b. Они идут снизу вверх по системе управления
c. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
d. В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
e. С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.
f. Эти документы служат основанием для принятия решений
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какая регистрация документов является смешанной?
Выберите один ответ:
a. все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
b. все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
c. часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов:
a. справочная работа по документам
b. контроль их исполнения
c. составление проектов документов
d. формирование документов в дела
e. учет документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"
Выберите один ответ:
a. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
b. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
c. система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Делопроизводство "
Выберите один ответ:
a. процесс создания и оформления документа
b. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
c. отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
d. деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:
a. 2-3 одинарных межстрочных интервала
b. один межстрочный интервал
c. 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ называется Личным делом?
Выберите один ответ:
a. основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
b. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
c. основной документ по учету персонала
d. документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Где следует проставлять печать на документе?
Выберите один ответ:
a. На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
b. На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
c. На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
d. На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?
Выберите один или несколько ответов:
a. составляется заверительная надпись
b. всегда проставляется печать предприятия
c. всегда подписывается руководителем
d. всегда оформляется на бланке предприятия
e. оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке
f. не подписывается руководителем
g. печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:
a. на бланке письма больше реквизитов
b. на бланке письма меньше реквизитов
c. ничем не отличается
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На каких документах проставляется Печать?
Выберите один ответ:
a. на всех документах
b. на копиях
c. на подлинниках
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какая регистрация документов является централизованной?
Выберите один ответ:
a. все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
b. часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
c. все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие между типами классификации управленческих документов и самими документами
Ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Устав?
Выберите один ответ:
a. Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
b. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
c. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?
Выберите один ответ:
a. в течение пяти лет
b. в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом
c. в течение двух лет
d. данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы подходят под определение входящего документопотока?
Выберите один ответ:
a. Документы, которые были созданы за пределами учреждения
b. Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
c. Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В каких случаях возможна выемка документов из дела?
Выберите один ответ:
a. Возможно всегда
b. В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя
c. Не допускается
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Перечислите документы, относящиеся к кадровой документации.
Выберите один или несколько ответов:
a. Штатное расписание
b. Личное дело
c. Докладная записка
d. Приказ по личному составу
e. Трудовой договор
f. Приказ по основной деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Чем руководствуются при составлении номенклатуры?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 6.30–2003
b. ГОСТ Р 511141–98
c. приказом руководителя предприятия
d. единой государственной системой делопроизводства
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ называется Личной карточкой?
Выберите один ответ:
a. документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
b. основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
c. основной документ по учету персонала
d. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Укажите предельный срок долговременного хранения документов
Выберите один ответ:
a. постоянное хранение
b. 10 лет
c. 75 лет
d. 40 лет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы подходят под определение внутреннего документопотока?
Выберите один ответ:
a. Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
b. Документы, которые были созданы за пределами учреждения
c. Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:
a. СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
b. СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
c. ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Распоряжение?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоличного решения оперативных вопросов
b. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
c. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое бланк документа?
Выберите один ответ:
a. это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
b. это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
c. это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А5?
Выберите один ответ:
a. 2 межстрочных интервала
b. 1,5 межстрочных интервала
c. один межстрочный интервал
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Организация работы с документами "
Выберите один ответ:
a. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
b. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
c. процесс создания и оформления документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что показывает величина документооборота?
Выберите один ответ:
a. эффективность применения средств механизации
b. численность делопроизводственного персонала
c. загруженность всего управленческого аппарата
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов:
a. Внешний
b. Внутренний
c. Входящий
d. Исходящий
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?
Выберите один ответ:
a. За две недели до предполагаемого срока увольнения
b. За три недели до предполагаемого срока увольнения
c. За месяц до предполагаемого срока увольнения
d. За одну неделю до предполагаемого срока увольнения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие форматы бумаги предназначены для исполнения служебных документов?
Выберите один или несколько ответов:
a. А5
b. А4
c. А6
d. А3
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:
a. служебные записки
b. заявления
c. протоколы
d. акты
e. объяснительные записки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:
a. под реквизитом Дата
b. под реквизитом Текст
c. под реквизитом Подпись
d. под реквизитом Отметка об исполнителе
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Где располагают реквизит Отметка об исполнителе?
Выберите один или несколько ответов:
a. на оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу
b. на лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу
c. на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
d. на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы не допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:
a. акт.
b. объяснительные записки
c. служебные записки
d. протокол.
e. заявления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов:
a. Они идут снизу вверх по системе управления
b. С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
c. В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
d. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
e. В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
f. Эти документы служат основанием для принятия решений
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов:
a. Они идут снизу вверх по системе управления
b. С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
c. В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
d. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
e. В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
f. Эти документы служат основанием для принятия решений
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите документы, относящиеся к организационно-правовой документации.
Выберите один или несколько ответов:
a. Протокол
b. Должностная инструкция
c. Постановление
d. Служебная записка
e. Приказ
f. Договор
g. Распоряжение
h. Устав
i. Акт
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ называется Трудовой книжкой?
Выберите один ответ:
a. основной документ по учету персонала
b. документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
c. основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
d. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его
трудовом стаже
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. ГОСТ Р 511141–98.
b. ГОСТ Р 6.30–2003
c. Государственная система документационного обеспечения управления
d. Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
e. Основные правила работы архивов организаций
f. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой срок хранения приказов по личному составу?
Выберите один ответ:
a. 75 лет
b. 45 лет
c. 85 лет
d. 15 лет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какую информацию помещают на обложке дела?
Выберите один или несколько ответов:
a. Количество листов
b. Все перечисленные варианты верны
c. Индекс дела по номенклатуре дел
d. Документационный год
e. Срок хранения
f. Наименование дела
g. Название предприятия
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Отметьте документы, которые не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов:
a. поздравительные письма
b. приглашения
c. письма
d. рекламные письма
e. договоры
f. письма с пометкой «лично»
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда издается приказ о приеме на работу?
Выберите один ответ:
a. После заключения трудового договора
b. До заключения трудового договора   
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К какой системе документации относятся документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений?
Выберите один ответ:
a. Организационно-правовая
b. Информационно-справочная
c. Распорядительная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками?
Выберите один ответ:
a. Организационно-правовые
b. Информационно-справочные
c. Распорядительные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите верные утверждения, применительно к организационно-правовой системе документации
Выберите один или несколько ответов:
a. В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
b. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
c. Они идут снизу вверх по системе управления
d. С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
e. В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
f. Эти документы служат основанием для принятия решений
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:
a. на случай износа бумаги
b. для подшивки документа к делу
c. для проставления нумерации страниц
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:
a. уставом
b. положением об организации
c. распоряжением
d. приказом
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите один ответ:
a. 31
b. 29
c. 28
d. 30
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Официальные документы "
Выберите один ответ:
a. процесс создания и оформления документа
b. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
c. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Перечислите, что включается в номенклатуру дел
Выберите один или несколько ответов:
a. научно-технические документы
b. печатные издания
c. дела предприятия
d. справочные картотеки
e. журналы регистрации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов
Выберите один или несколько ответов:
a. нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой
b. формируются в отдельное дело
c. имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя
d. нумерация страниц карандашом
e. список сотрудников, имеющих доступ к этому делу
f. можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными
g. хранятся в сейфе
h. хранятся в архиве
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?
Выберите один ответ:
a. в день поступления в канцелярию
b. на следующий день после поступления в канцелярию
c. в любой день после поступления в канцелярию
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:
a. с 1 января
b. по приказу руководителя предприятия
c. с 1 сентября
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:
a. Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу
b. Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
c. Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите верное утверждение
Выберите один ответ:
a. ведение дел вне номенклатуры допускается
b. ведение дел вне номенклатуры не допускается
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К какой системе документации относятся регламенты работы аппарата управления или руководства?
Выберите один ответ:
a. Информационно-справочная
b. Распорядительная
c. Организационно-правовая
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?
Выберите один ответ:
a. Приказы по организационным вопросам
b. Приказы по личному составу
c. Приказы по основной деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?
Выберите один ответ:
a. ОБЯЗЫВАЮ
b. ПРИКАЗЫВАЮ
c. ПРЕДЛАГАЮ
d. РЕШИЛ
e. ПОСТАНОВЛЯЕТ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Положение?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
b. Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
c. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:
a. Б.Б. Сидоров 12-18
b. Сидоров Б.Б. 12-18
c. Сидоров Борис Борисович 12-18
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:
Выберите один ответ:
a. адресат
b. ОГРН юридического лица
c. Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)
d. наименование организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:
a. А.А. Петров
b. Петров А.А.
c. Петрову А.А.
d. А.А. Петрову
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов:
a. контракты
b. приказы
c. служебные письма
d. договора
e. справки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?
Выберите один ответ:
a. воспроизведен с помощью компьютера
b. средствами оперативной полиграфии
c. типографским в полиграфических предприятиях
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов:
a. придает юридическую силу документу
b. осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия
c. фиксирует факт получения документа
d. фиксирует факт создания документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:
a. секретарь
b. канцелярия
c. сотрудник, имеющий право работы с такими документами
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?
Выберите один ответ:
a. двукратно
b. однократно
c. многократно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:
a. Да
b. Нет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:
a. номенклатура дел
b. формирование дел
c. дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что составляет объем документооборота учреждения?
Выберите один ответ:
a. Входящий документопоток
b. Все перечисленное
c. Исходящий документопоток
d. Внутренний документопоток
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов:
a. для учета исполненных документов
b. для учета всех документов на предприятии
c. для обеспечения сохранности исполненных документов
d. для группировки рабочих документов в дела
e. придает юридическую силу документу
f. для группировки исполненных документов в дела
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ называется Трудовым договором?
Выберите один ответ:
a. совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
b. документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
c. основной документ по учету персонала
d. основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?
Выберите один ответ:
a. нет
b. да
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильную последовательность обработки входящих документов

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильную последовательность обработки исходящих документов

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?
Выберите один ответ:
a. в день регистрации
b. в любой день после регистрации
c. на следующий день после регистрации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы можно группировать в одно дело?
Выберите один или несколько ответов:
a. одного срока хранения
b. одного документационного года
c. различных сроков хранения
d. разных документационных лет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?
Выберите один ответ:
a. Стенографический
b. Краткий
c. Сокращенный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ закрепляет организационно-правовой статус организации?
Выберите один ответ:
a. Устав
b. Учредительный договор
c. Положение
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Из каких частей состоит текст Акта?
Выберите один ответ:
a. Констатирующая и основная
b. Вводная и констатирующая
c. Вводная и основная
d. Констатирующая и распорядительная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой вид протокола фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения?
Выберите один ответ:
a. Стенографический
b. Краткий
c. Сокращенный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Из каких частей состоит текст Протокола?
Выберите один ответ:
a. Вводная и основная
b. Констатирующая и основная
c. Констатирующая и распорядительная
d. Вводная и констатирующая
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. справки
b. письма
c. акты
d. служебные письма
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
Выберите один ответ:
a. бланк письма
b. общий бланк
c. бланк конкретного вида документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каким способом следует проставить дату " 9 мая 2009 года"?
Выберите один или несколько ответов:
a. 09-05-09
b. 9 мая 2009 г
c. 09/05/09
d. 09.05.2009
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?
Выберите один ответ:
a. Эмблема организации или товарный знак
b. Герб субъекта РФ
c. Государственный герб РФ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

На каких документах проставляется реквизит Справочные данные об организации?
Выберите один ответ:
a. служебные письма
b. на всех документах организации
c. письма
d. справки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В соответствии с каким документом на документах размещают реквизит Государственный герб РФ?
Выберите один ответ:
a. ГОСТ Р 6.30–2003
b. Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе РФ»
c. ГОСТ Р 511141–98
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что является результатом документирования?
Выберите один ответ:
a. информация
b. реквизит
c. документ
d. перемещение документа внутри предприятия
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?
Выберите один ответ:
a. Герб субъекта РФ
b. Эмблема организации или товарный знак
c. Государственный герб РФ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?
Выберите один ответ:
a. один межстрочный интервал
b. 2-3 одинарных межстрочных интервала
c. 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?
Выберите один ответ:
a. текст документа
b. резолюция
c. заголовок к тексту
d. отметка о контроле
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Дата документа оформляется:
Выберите один ответ:
a. цифровым способом
b. цифровым или словесно-цифровым способом
c. словесно-цифровым способом
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:
a. производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
b. производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
c. через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Укажите предельный срок кратковременного хранения документов
Выберите один ответ:
a. 5 лет
b. 3 года
c. 10 лет
d. 1 год
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как копировать конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:
a. конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица
b. конфиденциальные документы никогда не копируют
c. конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы подходят под определение исходящего документопотока?
Выберите один ответ:
a. Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
b. Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
c. Документы, которые были созданы за пределами учреждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие документы помещают в дело?
Выберите один или несколько ответов:
a. подлежащие возврату
b. исполненные подлинники
c. размноженные копии
d. исполненные заверенные копии
e. не соответствующие заголовку дела
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда номенклатуру необходимо составлять заново?
Выберите один ответ:
a. составляется только 1 раз
b. не чаще 1 раза в 5 лет
c. не реже 1 раза в 5 лет
d. не реже 1 раза в год
e. не чаще 1 раза в год
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что означает понятие «Конфиденциальность»?
Выберите один ответ:
a. Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц
b. Информация относится к государственной тайне
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каким документом регулируются трудовые правоотношения предприятия с работником?
Выберите один ответ:
a. Гражданским кодексом Российской Федерации
b. Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
c. Трудовым кодексом Российской Федерации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?
Выберите один ответ:
a. наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе
b. наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы
c. государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какую информацию должна содержать информационная докладная записка?
Выберите один ответ:
a. Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
b. Конкретные предложения, рекомендации или выводы
c. Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?
Выберите один ответ:
a. ОБЯЗЫВАЮ
b. ПРЕДЛАГАЮ
c. ПРИКАЗЫВАЮ
d. РЕШИЛ
e. ПОСТАНОВЛЯЕТ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите документы, относящиеся к информационно-справочной документации.
Выберите один или несколько ответов:
a. Приказ
b. Служебная записка
c. Протокол
d. Договор
e. Распоряжение
f. Акт
g. Должностная инструкция
h. Постановление
i. Устав
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какую информацию должна содержать отчетная докладная записка?
Выберите один ответ:
a. Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
b. Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
c. Конкретные предложения, рекомендации или выводы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Система документации"
Выберите один ответ:
a. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
b. система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
c. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:
a. организацию документооборота традиционным способом
b. качественное и своевременное составление и исполнение документов
c. организацию оперативного поиска документов
d. юридическую силу документов
e. организацию документооборота на основе современной информационной технологии
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:
a. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
b. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
c. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
d. совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?
Выберите один ответ:
a. А.А. Петров
b. Петрову А.А.
c. Петров А.А
d. А.А. Петрову
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?
Выберите один ответ:
a. организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом
b. размеры полей должны быть строго по ГОСТу
c. организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Где правильно проставлять нумерацию страниц?
Выберите один ответ:
a. посередине нижнего поля
b. справа
c. слева
d. посередине верхнего поля
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Приказ?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
b. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
c. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятию Акт
Выберите один ответ:
a. Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
b. Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
c. Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятию Справка
Выберите один ответ:
a. Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
b. Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
c. Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каких видов бывают Справки?
Выберите один ответ:
a. Служебные и личные
b. Внешние и внутренние
c. Полные и краткие
d. Простые и сложные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятию Протокол
Выберите один ответ:
a. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
b. Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
c. Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Из скольких разделов состоит каждый пункт повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:
a. из 3-х
b. из 2-х
c. из 1-го
d. из 4-х
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой документ является разновидностью докладной записки?
Выберите один ответ:
a. Положение
b. Объяснительная записка
c. Предложение
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какую информацию должна содержать инициативная докладная записка?
Выберите один ответ:
a. Конкретные предложения, рекомендации или выводы
b. Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
c. Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие приказы регулируют прием, перемещение, увольнение работников?
Выберите один ответ:
a. Приказы по организационным вопросам
b. Приказы по основной деятельности
c. Приказы по личному составу
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В чем выражается организационная деятельность учреждения?
Выберите один ответ:
a. В процессе принятия обоснованных управленческих решений на основе сбора и обработки объективной и достоверной информации
b. В разработке организационно-правовых документов
c. В регулировании деятельности организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Из каких частей состоит текст Решения?
Выберите один ответ:
a. Вводная и основная
b. Констатирующая и основная
c. Вводная и распорядительная
d. Констатирующая и распорядительная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Постановление?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
b. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
c. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Из каких частей состоит текст Приказа?
Выберите один ответ:
a. Констатирующая и распорядительная
b. Констатирующая и основная
c. Вводная и основная
d. Вводная и распорядительная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что является датой Решения?
Выберите один ответ:
a. Дата проведения заседания коллегиального органа
b. Даты начала и окончания заседания коллегиального органа
c. Дата подписания
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятию Докладная записка
Выберите один ответ:
a. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
b. Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
c. Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?
Выберите один ответ:
a. Стенографический
b. Краткий
c. Сокращенный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Решение?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
b. Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
c. Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Что такое Учредительный договор?
Выберите один ответ:
a. Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
b. Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
c. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.
Выберите один или несколько ответов:
a. Должностная инструкция
b. Акт
c. Договор
d. Распоряжение
e. Постановление
f. Приказ
g. Протокол
h. Устав
i. Служебная записка
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Когда оформляется реквизит Виза согласования?
Выберите один ответ:
a. при необходимости согласования со сторонними организациями
b. при необходимости согласования с организациями-партнерами
c. при необходимости внутреннего согласования
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система документации"
Выберите один ответ:
a. система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
b. совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
c. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит документа – это
Выберите один ответ:
a. основная часть документа
b. лицевой счет банка
c. необязательная часть документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А4?
Выберите один ответ:
a. 1,5 межстрочных интервала
b. один межстрочный интервал
c. 2 межстрочных интервала
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Для чего используется левое поле страницы документа?
Выберите один ответ:
a. на случай износа бумаги
b. для подшивки документа к делу
c. для проставления нумерации страниц
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильное определение понятия "Документирование "
Выберите один ответ:
a. документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
b. обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
c. процесс создания и оформления документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильный пример нумерации страницы
Выберите один ответ:
a. 5.
b. V
c. страница 5
d. 5 стр.
e. 5
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Выберите правильный вариант оформления реквизита Подпись, если документ оформлен на бланке письма организации:
Выберите один ответ:
a. Коммерческий директор ООО "Сапфир" Личная подпись Петров А.А.
b. Коммерческий директор ООО "Сапфир" Личная подпись А.А. Петров
c. Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:
a. одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
b. одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
c. одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии
d. располагают на одном уровне
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?
Выберите один или несколько ответов:
a. A3
b. A5
c. A4
d. A6
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:
a. печатается строчными буквами с точкой в конце строки
b. печатается строчными буквами без знаков препинания
c. печатается прописными буквами без знаков препинания
d. печатается прописными буквами с точкой в конце строки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?
Выберите один ответ:
a. должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
b. должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
c. должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
d. должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит Заголовок к тексту:
Выберите один ответ:
a. оформляется на документах всегда, независимо от формата
b. оформляется на документах по усмотрению составителя
c. оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?
Выберите один ответ:
a. не зависят ни от одного из перечисленных
b. вид деятельности предприятия
c. государственное предприятие или коммерческое
d. способы ведения делопроизводства
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ