Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:

Вопрос

Выбрать ответ

Инициирование

проекта распорядительного документа

Сбор и анализ

решения (подписание документа)

Подготовка

решения

Согласование

проекта документа

Доработка

проекта распорядительного документа по замечаниям

Принятие

информации по запросу

Доведение

распорядительного документа до исполнителей

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность расположения
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:

Вопрос

Выбрать ответ

Инициирование

проекта распорядительного документа

Сбор и анализ

информации по запросу

Подготовка

решения

Согласование

решения (подписание документа)

Доработка

проекта распорядительного документа по замечаниям

Принятие

проекта документа

Доведение

распорядительного документа до исполнителей

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
Выберите один или несколько ответов:
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Применять сложные придаточные предложения
Излагать текст кратко
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль"
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
Выберите один ответ:
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Датой протокола служит дата
Выберите один ответ:
его подписания
заседания
его утверждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения:

Вопрос

Выбрать ответ

поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное)

подлежат исполнению в течение одного месяца с даты подписания

поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "оперативно"

предусматривают 10-дневный срок исполнения

поручения, содержащиеся в актах Правительства без указания на срок исполнения

подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания

запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, без указания на срок исполнения, и обращения граждан

рассматриваются в течение 30 дней с даты регистрации

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие

Вопрос

Выбрать ответ

приказ

устанавливается

контроль

выносится

должностной оклад

издается

выговор

объявляется

порицание

возлагается на кого-либо, осуществляется

архив

готовят, открывают, ведут и т.п.

вакансию

имеют, замещают

совещание

создают

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов
(ПТК: задание 4 темы 9)
Выберите один ответ:
должен
не должен
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Правильным является заголовок дела
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.)»
«Документы о строительстве торгового центра»
«Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра»
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести
(ПТК: задание 3 темы 9)
Выберите один ответ:
руководитель организации, исполняющей поручение
служба ДОУ организации, исполняющей поручение
руководитель вышестоящей организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документ, полученный по факсимильной связи, юридическую силу
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
имеет, по соглашению сторон информационного обмена
не имеет
имеет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Приказы руководителя заверять печатью организации
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
нужно
не нужно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В заголовке дела «Протоколы заседаний Совета директоров общества» отражены признаки формирования:
(ПТК: задание 2 темы 10)
(более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов:
авторский
корреспондентский
номинальный
предметно-вопросный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Такой документ, как _____________, требует утверждения руководителем организации.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Выберите один ответ:
справка о задолженности предприятия
письмо-запрос о предоставлении информации
протокол заседания совета директоров
положение о бухгалтерии
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Правильным является следующий вариант формулировки пункта распорядительной части приказа:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2016 смету расходов на командировки в 2007 г.
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2016 г.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При регистрации поступающих документов может использоваться классификатор
(ПТК: задание 1 темы 8)
Выберите один ответ:
единиц административно-территориального деления
должностных лиц
видов продукции
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Предмет документационного обеспечения управления – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация ____________________ согласно требованиям ГОСТа.
(ПТК: задание 5 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Правильным является следующий вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме:
(ПТК: задание 1 темы 8)
Выберите один ответ:
Приложение: по тексту в 1 экз. на 3 л.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К реквизитам удостоверения не относится
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
отметка о заверении копии
гриф утверждения
подпись
печать
виза согласования
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Контроль за исполнением в последнем пункте приказа может быть возложен на
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ:
любого исполнителя
заместителя руководителя организации
руководителя структурного подразделения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Сроки исполнения документов устанавливаются в _______________ днях.
(ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ:
календарных
рабочих
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
(ПТК: задание 1 темы 10)
(более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов:
Опись дел временного свыше 10 лет хранения
Опись приложений к документам
Опись дел по личному составу
Опись дел постоянного хранения
Опись дел, подлежащих уничтожению
Опись дел временного до 10 лет хранения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Всякое управленческое _______________ всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
(ПТК: задание 1 темы 1)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

По действующему стандарту в зависимости от расположения реквизитов установлены ______________________ варианты бланков.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Выберите один ответ:
только продольные
угловой и продольный
только угловые
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К нерегистрируемым документам относится
(ПТК: задание 2 темы 8)
Выберите один ответ:
жалоба гражданина
рекламное письмо
сопроводительное письмо
письмо-запрос
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Исполнитель, подготовивший текст письма, ____________ визировать документ.
(ПТК: задание 2 темы 3)
Выберите один ответ:
не должен
должен
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность указания (иерархию) видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
(ПТК: задание 3 темы 5)

 

Выбрать ответ

1

приказы по основной деятельности

2

докладные записки

3

уставы

4

заявления

5

положения

6

штатные расписания

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Под юридической силой документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
наличие в документе положений нормативного характера
особенности внешнего оформления документа
способность документа порождать определенные правовые последствия
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова), то его подпись в письме должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Зам. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
И.о. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
Коммерческий директор /Подпись/ Е.Д. Табаков
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет можно уничтожить в ___________ году.
(ПТК: задание 4 темы 10)
Выберите один ответ:
2012
2010
2011
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Если работник организации, визирующий документ, не согласен с его содержанием, то он должен
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ:
завизировать документ, выразив свое мнение
отказаться от визирования документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
(ПТК: задание 1 темы 10)

Вопрос

Выбрать ответ

Название видов и разновидностей документов (приказы, протоколы, справки и т.д.)

по авторскому признаку

Содержание документов

по предметно-вопросному признаку

Принадлежность документов одному автору

по номинальному признаку

Отправка документов конкретному лицу или организации

по хронологическому признаку

Отправка документов в конкретный регион

по географическому признаку

Принадлежность комплекса документов к определенному периоду

по корреспондентскому признаку

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документационное______________________ управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
обслуживания
управляемости
времени
выработки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ:
посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
в верхнем левом углу каждой страницы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Экспертиза ценности документов должна проводиться
(ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ:
ежемесячно
в сроки, определенные руководителем организации
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Руководитель подписывает _______ экз. приказа.
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
несколько
один
два
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каждый управленческий документ включает две части -
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ:
основную и дополнительную
содержательную и справочную
вступительную и распорядительную
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Печатью заверяется
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
коммерческое предложение
гарантийное письмо
письмо-просьба
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документом называется
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
информация, зафиксированная любым способом на любом носителе
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения
(ПТК: задание 2 темы 10)
Выберите один ответ:
нельзя
можно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля

Вопрос

Выбрать ответ

Быт

Отсутствуют

Фатическая (поддержание общения)

Индивидуальная

Неофициальные

Неформальные

Спонтанная, низкая

Неопределенность, многоаспектность, детерминированность

Нет

Сфера

Неограниченный

Широкий

Устная

Вербальная

Личная, интимная

Коммуникативная

Размытость, многозначность конкретность

Импровизированная, неудовлетворительная

Максимальная

Наивысшая

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Генеральный директор /Подпись/Л.И. Садиков
Зам. генерального директора/Подпись/О.П. Ремизов
И.о. генерального директора /Подпись/О.П. Ремизов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ.
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
является
не является
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
копии, помещаемой в дело организации
подлиннике, отправляемом адресату
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
в инструкции по делопроизводству
в соответствии с устными распоряжениями руководителя
приказом руководителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как
(ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ:
акт
протокол
справка
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
руководитель организации
экспертная комиссия организации
архив, принимающий документы данной организации на хранение
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Под подлинником документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
экземпляр документа, с которого снята копия
первый или единственный экземпляр документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя
(ПТК: задание 1 темы 3)

 

Выбрать ответ

1

содержание поручения

2

подпись

3

фамилии исполнителей

4

срок исполнения

5

инициалы исполнителей

6

дата

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
(ПТК: задание 1 темы 7)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:
(ПТК: задание 5 темы 3)
Более одного правильного ответа
Выберите один или несколько ответов:
Наименование вида документа
Товарный знак (знак обслуживания)
Место составления или издания документа
Справочные данные об организации
Наименование организации
Адресат
Заголовок к тексту
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)

Вопрос

Выбрать ответ

Один из экземпляров копии документа.

Подлинник (оригинал) документа

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Копия документа

Первый или единичный экземпляр официального документа.

Дублетный документ

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликат документа

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания):
(ПТК: задание 3 темы 5)
(Вписать слова с прописной буквы)

Вопрос

Вписать ответ

______________ решения.

 

______________ информации по запросу.

 

______________ проекта распорядительного документа.

 

______________ проекта документа.

 

______________ проекта распорядительного документа по замечаниям.

 

______________ решения (подписание документа).

 

______________ распорядительного документа до исполнителей.

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля.
(ПТК: задание 3 темы 4)
(слова вписать строчными буквами)

Вопрос

Вписать ответ

жить

 

сделать, выполнить

 

число

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

_______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д.
(ПТК: задание 2 темы 1)
(Первое слово вписать, начиная с прописной буквы)

Вписать ответ

1

 

2

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации:
(ПТК: задание 7 темы 3)

 

Выбрать ответ

1

(ОАО «Сибнефть»)

2

«Нефтяная компания “Сибнефть”»

3

Открытое акционерное общество

4

Филиал в городе Ханты-Мансийске

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция»
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
допустимо
не допустимо
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Под документооборотом понимается
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений
передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются
(ПТК: задание 2 темы 12)
Выберите один ответ:
после утверждения описей дел
до утверждения описей дел
одновременно с утверждением описей дел
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Правильным является утверждение о том, что в каждой организации
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений
должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений
должна быть только сводная номенклатура дел
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней.
(ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ:
30
60
45
15
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы.
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
машиночитаемые
иконические (графические)
электронные
секретные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Внутренняя опись документов помещается в
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
личное дело
дело с приказами организации по личному составу
в дело с перепиской с органами власти по кадровым вопросам
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Правильно составлен следующий заголовок к письму:
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
«О невыполнении договора поставки от 12 августа 2005 г. № 45/67»
«О невыполнении договора»
«О договоре поставки»
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления:
(ПТК: задание 1 темы 4)

Вопрос

Выбрать ответ

Просьбы об информации; просьбы высказать мнение; просьбы об указаниях

позитивные эмоции

Предложения, указания; выражение мнений; выдача ориентаций

негативные эмоции

Выражение солидарности; снятие напряжения; выражение согласия

постановка проблем

Выражение несогласия; создание напряженности; демонстрация антагонизма

решение проблем

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок).
(ПТК: задание 1 темы 5)
Вписать цифры 1 или 2 (без точки).


Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Датой акта служит дата
Выберите один ответ:
его подписания
его утверждения
события
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Заголовок к тексту документа допускается не указывать
Выберите один ответ:
в приложениях к приказам
на документах формата А5
в приказах по личному составу
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Приказы в деле располагаются
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
по хронологии
по их значимости
в вопросно-логической последовательности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Приказы в деле располагаются
Выберите один ответ:
по хронологии
в вопросно-логической последовательности
по их значимости
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)

Вопрос

Выбрать ответ

Один из экземпляров копии документа.

Подлинник (оригинал) документа

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Копия документа

Первый или единичный экземпляр официального документа.

Дублетный документ

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликат документа

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:

Вопрос

Выбрать ответ

Дублетный документ

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Заверенная копия

Один из экземпляров копии документа.

Подлинник (оригинал) документа

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Дубликат документа

Первый или единичный экземпляр официального документа.

Копия документа

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
Выберите один ответ:
побуждает к достижению его целей
имеет все положенные реквизиты, оформленные в соответствии с действующими
издан органом, уполномоченным на издание таких документов
нормативный документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

управленческий документ содержит две части -
Выберите один ответ:
вступительную и распорядительную
содержательную и справочную
основную и дополнительную
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
Выберите один ответ:
описательной
управленческой
семантической
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц.
Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже:
распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный

 

Вписать ответ

а

 

б

 

в

 

г

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.

Вписать ответ

1

 

2

 

3

 

4

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм.
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выбрать один ответ:
20
10
15
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
Выбрать один ответ:
15 мм
20 мм
10 мм
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Гриф согласования располагается
(ПТК: задание 6 темы 3)
Выбрать один ответ:
ниже реквизита «подпись»
в верхнем левом углу на первом листе документа
в верхнем правом углу на первом листе документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документы в личных делах располагаются по
(ПТК: задание 2 темы 10)
Выбрать один ответ:
мере их поступления
видам документов
хронологии
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К общим функциям документа не относится функция
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выбрать один ответ:
социальная
правовая
информационная
коммуникативная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
(ПТК: задание 2 темы 7)
Выбрать один ответ:
в день их поступления
в течение трех дней
в течение недели
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
(ПТК: задание 1 темы 3)

 

Выбрать ответ

1

дата документа

2

заголовок к тексту

3

наименование организации или структурного подразделения

4

номер документа

5

подпись

6

наименование вида документа

7

текст документа

8

место составления

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________-________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать слово через дефис)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Управленческий документ отвечает требованию законности, если он
(ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ:
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления
издан органом, уполномоченным на издание таких документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Разделами номенклатуры дел служат
Выберите один ответ:
виды документов и их разновидности
названия структурных подразделений организации
направления деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
Выберите один ответ:
таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
произвольным способом
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
Выберите один ответ:
только обязанности
права и обязанности
только права
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
Выберите один ответ:
общероссийском классификаторе предприятий и организаций
учредительных документах данной организации
общем бланке организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
Выберите один ответ:
в верхнем левом углу каждой страницы
проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
Выберите один ответ:
угловой и продольный
только продольные
только угловые
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Экспертиза ценности документов должна проводиться
Выберите один ответ:
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
(ПТК: задание 1 темы 5)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел:

 

Выбрать ответ

1

дата

2

порядковый номер акта

3

наименование организации

4

наименование вида документа

5

основание отбора документов к уничтожению (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

6

гриф согласования с ЭПК архивного учреждения

7

место составления

8

итоговая запись о количестве выделенных к уничтожению дел

9

подписи членов ЭК

10

заголовок к тексту

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:

Вопрос

Выбрать

Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков.

трафарет

Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков.

таблица

Форма представления грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией.

анкета

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:

Вопрос

Выбрать ответ

организационно-распорядительная документация

расходные кассовые расписания

плановая документация

сметы по бюджету, специальным и прочим средствам

финансовая документация

приказы по основной деятельности

договорная документация

лицевые счета

документация по личному составу

трудовые соглашения

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):

Вопрос

Выбрать ответ

по номинальному признаку

принадлежность документов одному автору

по предметно-вопросному признаку

отправка документов в конкретный регион

по авторскому признаку

название видов и разновидностей документов (приказы, протоколы, справки и т.д.)

по корреспондентскому признаку

отправка документов конкретному лицу или организации

по географическому признаку

содержание документов

по хронологическому признаку

принадлежность комплекса документов к определенному периоду

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:

 

Выбрать ответ

1

приказы по основной деятельности  

2

докладные записки

3

уставы

4

штатные расписания

5

заявления

6

положения

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
Выберите один ответ:
документами, выдаваемыми налоговыми органами
наименованием вида или разновидности документа
общероссийским классификатором управленческой документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
Выберите один ответ:
индексы
метаданные
заголовки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

По типу содержания документы классифицируют на
Выберите один ответ:
машиночитаемые
секретные
электронные
иконические (графические)
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
Выберите один ответ:
формирование дел
систематизация документов
экспертиза ценности документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)

 

Вписать ответ

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В тексте приказа необходимо:
Написать да или нет.
(ПТК: задание 2 темы 5)

Вопрос

Вписать ответ

назначить ответственного за выполнение задания

 

указать срок исполнения задания

 

каждое действие прописать отдельно и пронумеровать

 

указать фамилию и потом инициалы исполнителя

 

помимо ответственного назначить и контролирующее лицо

 

оформить реквизит «гриф утверждения»

 

оформить реквизит «адресат»

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей

 

Вписать ответ

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа: (см. рисунок)
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать односложное название реквизита по ГОСТ строчными буквами без кавычек)


Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже)

Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Ошибка допущена в реквизите _______________________

Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В приказе нельзя (более одного правильного ответа):
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один или несколько ответов:
Применять сложные придаточные предложения
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Излагать текст кратко
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность этапов документооборота:
(ПТК: задание 1 темы 7)

 

Выбрать ответ

1

исполнение документов

2

предварительное рассмотрение документов

3

обработка исполненных и отправляемых документов

4

первичная обработка документов, поступающих в организацию

5

регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:

 

Выбрать ответ

1

проверка и регулирование хода исполнения

2

учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации

3

постановка документа на контроль

4

проверка своевременного доведения документа до исполнителя

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность полного оформления дела:

 

Выбрать ответ

1

подшивка дела в твердую обложку

2

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела

3

составление внутренней описи документов для отдельных категорий дел

4

составление заверительной надписи дел

5

перегруппировка документов дела в хронологической последовательности с января по декабрь

6

нумерация листов в деле

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя

 

Выбрать ответ

1

подпись

2

дата

3

фамилии исполнителей

4

срок исполнения

5

содержание поручения

6

инициалы исполнителей

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Установите соответствие:
(ПТК: задание 1 темы 1)

Вопрос

Выбрать ответ

Часть документационного обеспечения управления, непосредственно связанная с фиксацией информации на определенном материальном носителе с соблюдением установленных правил.

архивное дело

Движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам.

система документационного обеспечения управления

Совокупность правил работы с документами в организации.

документооборот

Деятельность по организации хранения документов, обладающих значимостью для общества и имеющих ценность для собственника.

документирование

Вопросы оперативного хранения документов, экспертизы их ценности и подготовки к сдаче на архивное хранение.

документационное обеспечение производства

СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации.
(ПТК: задание 2 темы 1)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К организационно-распорядительной документации не относятся
Выберите один ответ:
книги регистрации
положения
приказы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
Выберите один ответ:
А3, А4 и A5
А4 и А5
А3 и А4
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

По времени создания различают документы
(ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ:
первичные и вторичные
архивные и текущего делопроизводства
опубликованные и неопубликованные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

К управленческим документам не относятся
Выберите один ответ:
приказы
директивы
указы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
Выберите один ответ:
оформлением реквизитов документа
делопроизводством
документированием
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ

Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
Выберите один ответ:
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
побуждает к достижению его целей
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ