Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:
Вопрос |
Выбрать ответ |
Инициирование |
проекта распорядительного документа |
Сбор и анализ |
решения (подписание документа) |
Подготовка |
решения |
Согласование |
проекта документа |
Доработка |
проекта распорядительного документа по замечаниям |
Принятие |
информации по запросу |
Доведение |
распорядительного документа до исполнителей |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность расположения
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:
Вопрос |
Выбрать ответ |
Инициирование |
проекта распорядительного документа |
Сбор и анализ |
информации по запросу |
Подготовка |
решения |
Согласование |
решения (подписание документа) |
Доработка |
проекта распорядительного документа по замечаниям |
Принятие |
проекта документа |
Доведение |
распорядительного документа до исполнителей |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
Выберите один или несколько ответов:
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Применять сложные придаточные предложения
Излагать текст кратко
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль"
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
Выберите один ответ:
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Датой протокола служит дата
Выберите один ответ:
его подписания
заседания
его утверждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения:
Вопрос |
Выбрать ответ |
поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное) |
подлежат исполнению в течение одного месяца с даты подписания |
поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "оперативно" |
предусматривают 10-дневный срок исполнения |
поручения, содержащиеся в актах Правительства без указания на срок исполнения |
подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания |
запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, без указания на срок исполнения, и обращения граждан |
рассматриваются в течение 30 дней с даты регистрации |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие
Вопрос |
Выбрать ответ |
приказ |
устанавливается |
контроль |
выносится |
должностной оклад |
издается |
выговор |
объявляется |
порицание |
возлагается на кого-либо, осуществляется |
архив |
готовят, открывают, ведут и т.п. |
вакансию |
имеют, замещают |
совещание |
создают |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов
(ПТК: задание 4 темы 9)
Выберите один ответ:
должен
не должен
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Правильным является заголовок дела
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.)»
«Документы о строительстве торгового центра»
«Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра»
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести
(ПТК: задание 3 темы 9)
Выберите один ответ:
руководитель организации, исполняющей поручение
служба ДОУ организации, исполняющей поручение
руководитель вышестоящей организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документ, полученный по факсимильной связи, юридическую силу
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
имеет, по соглашению сторон информационного обмена
не имеет
имеет
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Приказы руководителя заверять печатью организации
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
нужно
не нужно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В заголовке дела «Протоколы заседаний Совета директоров общества» отражены признаки формирования:
(ПТК: задание 2 темы 10)
(более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов:
авторский
корреспондентский
номинальный
предметно-вопросный
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Такой документ, как _____________, требует утверждения руководителем организации.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Выберите один ответ:
справка о задолженности предприятия
письмо-запрос о предоставлении информации
протокол заседания совета директоров
положение о бухгалтерии
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Правильным является следующий вариант формулировки пункта распорядительной части приказа:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2016 смету расходов на командировки в 2007 г.
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2016 г.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
При регистрации поступающих документов может использоваться классификатор
(ПТК: задание 1 темы 8)
Выберите один ответ:
единиц административно-территориального деления
должностных лиц
видов продукции
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Предмет документационного обеспечения управления – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация ____________________ согласно требованиям ГОСТа.
(ПТК: задание 5 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Правильным является следующий вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме:
(ПТК: задание 1 темы 8)
Выберите один ответ:
Приложение: по тексту в 1 экз. на 3 л.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К реквизитам удостоверения не относится
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
отметка о заверении копии
гриф утверждения
подпись
печать
виза согласования
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Контроль за исполнением в последнем пункте приказа может быть возложен на
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ:
любого исполнителя
заместителя руководителя организации
руководителя структурного подразделения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Сроки исполнения документов устанавливаются в _______________ днях.
(ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ:
календарных
рабочих
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
(ПТК: задание 1 темы 10)
(более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов:
Опись дел временного свыше 10 лет хранения
Опись приложений к документам
Опись дел по личному составу
Опись дел постоянного хранения
Опись дел, подлежащих уничтожению
Опись дел временного до 10 лет хранения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Всякое управленческое _______________ всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
(ПТК: задание 1 темы 1)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
По действующему стандарту в зависимости от расположения реквизитов установлены ______________________ варианты бланков.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Выберите один ответ:
только продольные
угловой и продольный
только угловые
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К нерегистрируемым документам относится
(ПТК: задание 2 темы 8)
Выберите один ответ:
жалоба гражданина
рекламное письмо
сопроводительное письмо
письмо-запрос
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Исполнитель, подготовивший текст письма, ____________ визировать документ.
(ПТК: задание 2 темы 3)
Выберите один ответ:
не должен
должен
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность указания (иерархию) видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выбрать ответ |
|
1 |
приказы по основной деятельности |
2 |
докладные записки |
3 |
уставы |
4 |
заявления |
5 |
положения |
6 |
штатные расписания |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Под юридической силой документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
наличие в документе положений нормативного характера
особенности внешнего оформления документа
способность документа порождать определенные правовые последствия
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова), то его подпись в письме должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Зам. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
И.о. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
Коммерческий директор /Подпись/ Е.Д. Табаков
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет можно уничтожить в ___________ году.
(ПТК: задание 4 темы 10)
Выберите один ответ:
2012
2010
2011
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Если работник организации, визирующий документ, не согласен с его содержанием, то он должен
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ:
завизировать документ, выразив свое мнение
отказаться от визирования документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
(ПТК: задание 1 темы 10)
Вопрос |
Выбрать ответ |
Название видов и разновидностей документов (приказы, протоколы, справки и т.д.) |
по авторскому признаку |
Содержание документов |
по предметно-вопросному признаку |
Принадлежность документов одному автору |
по номинальному признаку |
Отправка документов конкретному лицу или организации |
по хронологическому признаку |
Отправка документов в конкретный регион |
по географическому признаку |
Принадлежность комплекса документов к определенному периоду |
по корреспондентскому признаку |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документационное______________________ управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
обслуживания
управляемости
времени
выработки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ:
посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
в верхнем левом углу каждой страницы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Экспертиза ценности документов должна проводиться
(ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ:
ежемесячно
в сроки, определенные руководителем организации
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Руководитель подписывает _______ экз. приказа.
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
несколько
один
два
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Каждый управленческий документ включает две части -
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ:
основную и дополнительную
содержательную и справочную
вступительную и распорядительную
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Печатью заверяется
(ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ:
коммерческое предложение
гарантийное письмо
письмо-просьба
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документом называется
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
информация, зафиксированная любым способом на любом носителе
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения
(ПТК: задание 2 темы 10)
Выберите один ответ:
нельзя
можно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля
Вопрос |
Выбрать ответ |
Быт |
Отсутствуют |
Фатическая (поддержание общения) |
Индивидуальная |
Неофициальные |
Неформальные |
Спонтанная, низкая |
Неопределенность, многоаспектность, детерминированность |
Нет |
Сфера |
Неограниченный |
Широкий |
Устная |
Вербальная |
Личная, интимная |
Коммуникативная |
Размытость, многозначность конкретность |
Импровизированная, неудовлетворительная |
Максимальная |
Наивысшая |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ:
Генеральный директор /Подпись/Л.И. Садиков
Зам. генерального директора/Подпись/О.П. Ремизов
И.о. генерального директора /Подпись/О.П. Ремизов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ.
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
является
не является
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на
(ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ:
копии, помещаемой в дело организации
подлиннике, отправляемом адресату
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
в инструкции по делопроизводству
в соответствии с устными распоряжениями руководителя
приказом руководителя
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как
(ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ:
акт
протокол
справка
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
руководитель организации
экспертная комиссия организации
архив, принимающий документы данной организации на хранение
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Под подлинником документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
экземпляр документа, с которого снята копия
первый или единственный экземпляр документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя
(ПТК: задание 1 темы 3)
Выбрать ответ |
|
1 |
содержание поручения |
2 |
подпись |
3 |
фамилии исполнителей |
4 |
срок исполнения |
5 |
инициалы исполнителей |
6 |
дата |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________.
(ПТК: задание 1 темы 2)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
(ПТК: задание 1 темы 7)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:
(ПТК: задание 5 темы 3)
Более одного правильного ответа
Выберите один или несколько ответов:
Наименование вида документа
Товарный знак (знак обслуживания)
Место составления или издания документа
Справочные данные об организации
Наименование организации
Адресат
Заголовок к тексту
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)
Вопрос |
Выбрать ответ |
Один из экземпляров копии документа. |
Подлинник (оригинал) документа |
Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. |
Копия документа |
Первый или единичный экземпляр официального документа. |
Дублетный документ |
Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. |
Дубликат документа |
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. |
Заверенная копия |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания):
(ПТК: задание 3 темы 5)
(Вписать слова с прописной буквы)
Вопрос |
Вписать ответ |
______________ решения. |
|
______________ информации по запросу. |
|
______________ проекта распорядительного документа. |
|
______________ проекта документа. |
|
______________ проекта распорядительного документа по замечаниям. |
|
______________ решения (подписание документа). |
|
______________ распорядительного документа до исполнителей. |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля.
(ПТК: задание 3 темы 4)
(слова вписать строчными буквами)
Вопрос |
Вписать ответ |
жить |
|
сделать, выполнить |
|
число |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
_______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д.
(ПТК: задание 2 темы 1)
(Первое слово вписать, начиная с прописной буквы)
|
Вписать ответ |
1 |
|
2 |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации:
(ПТК: задание 7 темы 3)
Выбрать ответ |
|
1 |
(ОАО «Сибнефть») |
2 |
«Нефтяная компания “Сибнефть”» |
3 |
Открытое акционерное общество |
4 |
Филиал в городе Ханты-Мансийске |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция»
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
допустимо
не допустимо
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Под документооборотом понимается
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ:
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений
передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются
(ПТК: задание 2 темы 12)
Выберите один ответ:
после утверждения описей дел
до утверждения описей дел
одновременно с утверждением описей дел
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Правильным является утверждение о том, что в каждой организации
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений
должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений
должна быть только сводная номенклатура дел
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней.
(ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ:
30
60
45
15
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы.
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
машиночитаемые
иконические (графические)
электронные
секретные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Внутренняя опись документов помещается в
(ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ:
личное дело
дело с приказами организации по личному составу
в дело с перепиской с органами власти по кадровым вопросам
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Правильно составлен следующий заголовок к письму:
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ:
«О невыполнении договора поставки от 12 августа 2005 г. № 45/67»
«О невыполнении договора»
«О договоре поставки»
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления:
(ПТК: задание 1 темы 4)
Вопрос |
Выбрать ответ |
Просьбы об информации; просьбы высказать мнение; просьбы об указаниях |
позитивные эмоции |
Предложения, указания; выражение мнений; выдача ориентаций |
негативные эмоции |
Выражение солидарности; снятие напряжения; выражение согласия |
постановка проблем |
Выражение несогласия; создание напряженности; демонстрация антагонизма |
решение проблем |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок).
(ПТК: задание 1 темы 5)
Вписать цифры 1 или 2 (без точки).
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Датой акта служит дата
Выберите один ответ:
его подписания
его утверждения
события
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Заголовок к тексту документа допускается не указывать
Выберите один ответ:
в приложениях к приказам
на документах формата А5
в приказах по личному составу
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Приказы в деле располагаются
(ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ:
по хронологии
по их значимости
в вопросно-логической последовательности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Приказы в деле располагаются
Выберите один ответ:
по хронологии
в вопросно-логической последовательности
по их значимости
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)
Вопрос |
Выбрать ответ |
Один из экземпляров копии документа. |
Подлинник (оригинал) документа |
Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. |
Копия документа |
Первый или единичный экземпляр официального документа. |
Дублетный документ |
Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. |
Дубликат документа |
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. |
Заверенная копия |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
Вопрос |
Выбрать ответ |
Дублетный документ |
Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. |
Заверенная копия |
Один из экземпляров копии документа. |
Подлинник (оригинал) документа |
Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. |
Дубликат документа |
Первый или единичный экземпляр официального документа. |
Копия документа |
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
Выберите один ответ:
побуждает к достижению его целей
имеет все положенные реквизиты, оформленные в соответствии с действующими
издан органом, уполномоченным на издание таких документов
нормативный документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
управленческий документ содержит две части -
Выберите один ответ:
вступительную и распорядительную
содержательную и справочную
основную и дополнительную
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
Выберите один ответ:
описательной
управленческой
семантической
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц.
Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже:
распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный
Вписать ответ |
|
а |
|
б |
|
в |
|
г |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.
|
Вписать ответ |
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм.
(ПТК: задание 4 темы 3)
Выбрать один ответ:
20
10
15
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
Выбрать один ответ:
15 мм
20 мм
10 мм
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Гриф согласования располагается
(ПТК: задание 6 темы 3)
Выбрать один ответ:
ниже реквизита «подпись»
в верхнем левом углу на первом листе документа
в верхнем правом углу на первом листе документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документы в личных делах располагаются по
(ПТК: задание 2 темы 10)
Выбрать один ответ:
мере их поступления
видам документов
хронологии
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К общим функциям документа не относится функция
(ПТК: задание 2 темы 1)
Выбрать один ответ:
социальная
правовая
информационная
коммуникативная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
(ПТК: задание 2 темы 7)
Выбрать один ответ:
в день их поступления
в течение трех дней
в течение недели
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
(ПТК: задание 1 темы 3)
Выбрать ответ |
|
1 |
дата документа |
2 |
заголовок к тексту |
3 |
наименование организации или структурного подразделения |
4 |
номер документа |
5 |
подпись |
6 |
наименование вида документа |
7 |
текст документа |
8 |
место составления |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________-________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать слово через дефис)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Управленческий документ отвечает требованию законности, если он
(ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ:
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления
издан органом, уполномоченным на издание таких документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Разделами номенклатуры дел служат
Выберите один ответ:
виды документов и их разновидности
названия структурных подразделений организации
направления деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
Выберите один ответ:
таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
произвольным способом
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
Выберите один ответ:
только обязанности
права и обязанности
только права
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
Выберите один ответ:
общероссийском классификаторе предприятий и организаций
учредительных документах данной организации
общем бланке организации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
Выберите один ответ:
в верхнем левом углу каждой страницы
проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
Выберите один ответ:
угловой и продольный
только продольные
только угловые
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Экспертиза ценности документов должна проводиться
Выберите один ответ:
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
(ПТК: задание 1 темы 5)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел:
Выбрать ответ |
|
1 |
дата |
2 |
порядковый номер акта |
3 |
наименование организации |
4 |
наименование вида документа |
5 |
основание отбора документов к уничтожению (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) |
6 |
гриф согласования с ЭПК архивного учреждения |
7 |
место составления |
8 |
итоговая запись о количестве выделенных к уничтожению дел |
9 |
подписи членов ЭК |
10 |
заголовок к тексту |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
Вопрос |
Выбрать |
Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков. |
трафарет |
Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков. |
таблица |
Форма представления грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией. |
анкета |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
Вопрос |
Выбрать ответ |
организационно-распорядительная документация |
расходные кассовые расписания |
плановая документация |
сметы по бюджету, специальным и прочим средствам |
финансовая документация |
приказы по основной деятельности |
договорная документация |
лицевые счета |
документация по личному составу |
трудовые соглашения |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
Вопрос |
Выбрать ответ |
по номинальному признаку |
принадлежность документов одному автору |
по предметно-вопросному признаку |
отправка документов в конкретный регион |
по авторскому признаку |
название видов и разновидностей документов (приказы, протоколы, справки и т.д.) |
по корреспондентскому признаку |
отправка документов конкретному лицу или организации |
по географическому признаку |
содержание документов |
по хронологическому признаку |
принадлежность комплекса документов к определенному периоду |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
Выбрать ответ |
|
1 |
приказы по основной деятельности |
2 |
докладные записки |
3 |
уставы |
4 |
штатные расписания |
5 |
заявления |
6 |
положения |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________.
(ПТК: задание 1 темы 3)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
Выберите один ответ:
документами, выдаваемыми налоговыми органами
наименованием вида или разновидности документа
общероссийским классификатором управленческой документа
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
Выберите один ответ:
индексы
метаданные
заголовки
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
По типу содержания документы классифицируют на
Выберите один ответ:
машиночитаемые
секретные
электронные
иконические (графические)
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
Выберите один ответ:
формирование дел
систематизация документов
экспертиза ценности документ
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)
Вписать ответ |
|
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
7 |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В тексте приказа необходимо:
Написать да или нет.
(ПТК: задание 2 темы 5)
Вопрос |
Вписать ответ |
назначить ответственного за выполнение задания |
|
указать срок исполнения задания |
|
каждое действие прописать отдельно и пронумеровать |
|
указать фамилию и потом инициалы исполнителя |
|
помимо ответственного назначить и контролирующее лицо |
|
оформить реквизит «гриф утверждения» |
|
оформить реквизит «адресат» |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей
Вписать ответ |
|
1 |
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
5 |
|
6 |
|
7 |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа: (см. рисунок)
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать односложное название реквизита по ГОСТ строчными буквами без кавычек)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Ошибка допущена в реквизите _______________________
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В приказе нельзя (более одного правильного ответа):
(ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один или несколько ответов:
Применять сложные придаточные предложения
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Излагать текст кратко
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность этапов документооборота:
(ПТК: задание 1 темы 7)
Выбрать ответ |
|
1 |
исполнение документов |
2 |
предварительное рассмотрение документов |
3 |
обработка исполненных и отправляемых документов |
4 |
первичная обработка документов, поступающих в организацию |
5 |
регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:
Выбрать ответ |
|
1 |
проверка и регулирование хода исполнения |
2 |
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации |
3 |
постановка документа на контроль |
4 |
проверка своевременного доведения документа до исполнителя |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность полного оформления дела:
Выбрать ответ |
|
1 |
подшивка дела в твердую обложку |
2 |
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела |
3 |
составление внутренней описи документов для отдельных категорий дел |
4 |
составление заверительной надписи дел |
5 |
перегруппировка документов дела в хронологической последовательности с января по декабрь |
6 |
нумерация листов в деле |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя
Выбрать ответ |
|
1 |
подпись |
2 |
дата |
3 |
фамилии исполнителей |
4 |
срок исполнения |
5 |
содержание поручения |
6 |
инициалы исполнителей |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Установите соответствие:
(ПТК: задание 1 темы 1)
Вопрос |
Выбрать ответ |
Часть документационного обеспечения управления, непосредственно связанная с фиксацией информации на определенном материальном носителе с соблюдением установленных правил. |
архивное дело |
Движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам. |
система документационного обеспечения управления |
Совокупность правил работы с документами в организации. |
документооборот |
Деятельность по организации хранения документов, обладающих значимостью для общества и имеющих ценность для собственника. |
документирование |
Вопросы оперативного хранения документов, экспертизы их ценности и подготовки к сдаче на архивное хранение. |
документационное обеспечение производства |
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации.
(ПТК: задание 2 темы 1)
Вписать ответ:
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К организационно-распорядительной документации не относятся
Выберите один ответ:
книги регистрации
положения
приказы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
Выберите один ответ:
А3, А4 и A5
А4 и А5
А3 и А4
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
По времени создания различают документы
(ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ:
первичные и вторичные
архивные и текущего делопроизводства
опубликованные и неопубликованные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К управленческим документам не относятся
Выберите один ответ:
приказы
директивы
указы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
Выберите один ответ:
оформлением реквизитов документа
делопроизводством
документированием
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
Выберите один ответ:
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
побуждает к достижению его целей
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ