Вопросы от теста, для просмотра ответов, перейдите по ссылке ниже вопроса
Что такое режим или цикличность документопотока?
Выберите один ответ:
a. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
b. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
c. Изменением во времени информационной нагрузки документопотока
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое документопоток?
Выберите один ответ:
a. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
c. Физическое количество документов (подлинников и копий)
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое приказ?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
b. Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
c. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие цели преследует автоматизация?
Выберите один ответ:
a. Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности
b. Повышение культуры современной управленческой деятельности
c. Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К какой категории организационно-распорядительных документов относятся постановления и решения?
Выберите один ответ:
a. Справочно-информационные документы
b. Распорядительные документы
c. Организационные документы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие виды документов выделяют по наименованию?
Выберите один ответ:
a. Черновик, копия, выписка
b. Табличные, текстовые, анкетные
c. Приказ, письмо, акт
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое инструкция?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
b. Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
c. Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое объем документопотока?
Выберите один ответ:
a. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
b. Физическое количество документов (подлинников и копий)
c. Поток документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания информации и пунктами технической обработки документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какая номенклатура дел является нормативным документом?
Выберите один ответ:
a. Индивидуальная
b. Примерная
c. Типовая
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое штатное расписание?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
b. Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов
c. Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие распорядительные документы издаются в условиях коллегиального принятия решения?
Выберите один ответ:
a. Постановления
b. Решения
c. Указания
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое содержание документопотока?
Выберите один ответ:
a. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
b. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
c. Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что следует сделать, если необходим документ, уже включенный в дело?
Выберите один ответ:
a. Оставить лист-заместитель
b. Изъять дело и заменить его картой-заместителем
c. Написать служебную записку
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какая дата является датой организационно-правового документа?
Выберите один ответ:
a. Дата его составления
b. Дата его утверждения
c. Дата его согласования
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В каком случае заполняется карта-заместитель?
Выберите один ответ:
a. Взамен утерянного дела
b. Взамен временно выданного дела
c. Взамен сданного в архив дела
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое объем документооборота?
Выберите один ответ:
a. Состав документов, входящих в документопоток, а также состав информации, закрепленной в этих документах
b. Признаки, в соответствии с которыми осуществляется классификация и индексация документов
c. Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие распорядительные документы издаются в условиях единоличного принятия решения?
Выберите один ответ:
a. Постановления
b. Решения
c. Распоряжения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое положение об организации?
Выберите один ответ:
a. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
b. Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
c. Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какая номенклатура дел носит рекомендательный характер?
Выберите один ответ:
a. Типовая
b. Индивидуальная
c. Примерная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Каков срок действия организационно-правовых документов?
Выберите один ответ:
a. Действуют вплоть до их отмены или утверждения новых
b. 10 лет
c. 3 года
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В какой части текста приказа содержится перечисление предписываемых действий с указанием исполнителей и сроков исполнения?
Выберите один ответ:
a. В распорядительной
b. В преамбуле
c. В констатирующей
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое учредительный договор?
Выберите один ответ:
a. Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
b. Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
c. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие существуют формы организации делопроизводства?
Выберите один ответ:
a. Механизированное, автоматизированное и ручное
b. Централизованная, децентрализованная и смешанная
c. Простая и сложная
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие виды документов выделяют по форме?
Выберите один ответ:
a. Кинодокументы, фотодокументы, письменные
b. Черновик, копия, выписка
c. Табличные, текстовые, анкетные
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое унификация документов?
Выберите один ответ:
a. Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов
b. Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.
c. Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие размеры полей устанавливает формуляр-образец?
Выберите один ответ:
a. Левое, верхнее и нижнее – не менее 15 мм, правое – не менее 5 мм
b. Не менее 20 мм
c. Левое, верхнее и нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
К какой категории организационно-распорядительных документов относится штатное расписание?
Выберите один ответ:
a. Распорядительные документы
b. Организационные документы
c. Справочно-информационные документы
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое стандартизация документов?
Выберите один ответ:
a. Установление общегосударственных форм и требований к документам, обязательных к использованию всеми организациями, учреждениями и предприятиями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
b. Установление единых правил оформления документов, в основе которых лежит единообразие состава и формы управленческих документов
c. Документирование деятельности организации (предприятия), основанное на научной организации с применением современной техники.
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие документы включены в Унифицированную систему Первичной учетной документации?
Выберите один ответ:
a. Документация по оформлению поощрений
b. Устав, учредительный договор
c. Приходный и расходный кассовый ордера
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Как называется движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки?
Выберите один ответ:
a. Документооборот
b. Документирование
c. Делопроизводство
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое формуляр-образец документа?
Выберите один ответ:
a. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
b. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
c. Стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенной на нем типографским или каким-либо другим способом постоянной информацией об организации-авторе и местом, отведенным для переменной информации
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какие цели преследует стандартизация?
Выберите один ответ:
a. Сокращение количества документов, применяемых в управленческой деятельности
b. Обеспечение более эффективного применения средств механизации и автоматизации в управленческом труде
c. Снижения трудовых и материальных затрат на подготовку и оформление документов
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
С помощью какого реквизита фиксируется принятое должностным лицом решение об организации исполнения документа?
Выберите один ответ:
a. Подпись
b. Резолюция
c. Гриф утверждения
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что такое дубликат?
Выберите один ответ:
a. Копия, которая выдается в случае утраты подлинника, или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник
b. Документ, написанный рукой автора
c. Копия официального документа, воспроизводящая какую-либо его часть, заверенную в установленном порядке
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Что включает реквизит «Справочные данные об организации»?
Выберите один ответ:
a. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет
b. Номер телефона, факса, счета в банке
c. Основной государственный регистрационный номер юридического лица
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
В чем проявляется коммуникативная функция документов?
Выберите один ответ:
a. Документы отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни стран и народов
b. Документы являются памятниками культуры своей эпохи, показывают ее специфику, обычаи и традиции
c. Документы помогают обеспечивать обмен информацией и общение между различными объектами
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
По какому признаку выделяют именные и служебные документы?
Выберите один ответ:
a. По юридической силе
b. По происхождению
c. По месту составления
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ
Какой реквизит используется для внешнего согласования документа?
Выберите один ответ:
a. Виза согласования
b. Гриф согласования
c. Резолюция
СМОТРЕТЬ ОТВЕТ